Давайте будем честны, наша цифровая жизнь становится беспорядочной.
Будь то тысячи непрочитанных электронных писем, случайные скриншоты на рабочем столе или папка с загрузками, которая по сути является кладбищем, цифровой мусор накапливается быстро. Но убрать это все необязательно должно быть одолимой задачей.
С помощью нескольких умных автоматизаций и инструментов вы можете привести в порядок свою технику и держать все в хорошем порядке, не прилагая усилий каждую неделю.
Получите мои экспертные советы по технике, важные предупреждения о безопасности и эксклюзивные предложения, а также мгновенный доступ к моему бесплатному "Путеводителю по выживанию от обмана" при подписке!
Вот ваш стартовый пакет для цифрового детокса
1. Автоматизируйте архивирование или удаление старых электронных писем
Все еще держите рассылки с 2017 года? Настройте фильтры для автоматического архивирования или удаления электронных писем, которые старше шести месяцев или от определенных отправителей.
Для пользователей Gmail
Поиск старых сообщений:
В Gmail введите "старше:6м" в строке поиска.
В Outlook отсортируйте по дате или используйте расширенный поиск для поиска старых писем вручную.
Настройка автоматической очистки:
В Gmail нажмите значок ползунков в строке поиска, затем выберите "Создать фильтр".
Выберите "Пропустить входящие (архивировать)" или "Удалить".
Затем нажмите "Применить также к будущим сообщениям".
Затем нажмите "Создать фильтр".
Для пользователей Outlook
В Outlook перейдите в "Файл" > "Управление правилами и оповещениями" > "Новое правило".
Начните с "Применять правило к принятым мной сообщениям".
Отфильтруйте по отправителю или теме, затем задайте действие, например перемещение в папку или удаление.
Для долгосрочной автоматизации в Outlook:
Используйте автоматическое архивирование в разделе "Файл" > "Параметры" > "Расширенные".
Определите, что считать старым, и выберите, архивировать или удалять эти сообщения.
Для пользователей AOL
Поиск старых сообщений:
Используйте строку поиска в верхней части вашего почтового ящика и введите "до:01/01/2024" (отредактируйте дату по необходимости).
Затем выберите "Поиск по почте" в меню.
Настройка автоматической очистки:
К сожалению, почта AOL не предлагает расширенных фильтров как Gmail или Outlook.
Вместо этого выберите несколько писем вручную, используя флажки, затем щелкните "Удалить" или "Переместить в архив".
Профессиональный совет: Вы можете сортировать по отправителю или дате, чтобы упростить пакетные действия.
Для пользователей Yahoo
Поиск старых сообщений:
В Yahoo Mail введите "до:2024/01/01" в строку поиска, чтобы найти сообщения до определенной даты.
Настройка автоматической очистки:
Yahoo не предлагает настоящих автоматических фильтров для удаления старых сообщений по возрасту, но вы можете: Нажмите на иконку из трех точек в левом меню.Перейдите в Настройки (иконка шестеренки) > Персонализируйте свою почту > затем включите "категории входящих сообщений".Настройте фильтр для перемещения определенных сообщений в папки, затем вручную удалите или архивируйте их оттуда. Для ручной очистки отсортируйте по дате или отправителю и пакетно удалите/архивируйте по необходимости. Нажмите на иконку из трех точек в левом меню.Перейдите в Настройки (иконка шестеренки) > Персонализируйте свою почту > затем включите "категории входящих сообщений".Установите фильтр для перемещения определенных сообщений в папки, затем вручную удалите или архивируйте их оттуда.Для ручной очистки отсортируйте по дате или отправителю и пакетно удалите/архивируйте по необходимости. Это "из глаз - из ума".
КАК УДАЛИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ИЗ ИНТЕРНЕТА
2. Очистка альбома фотографий
Сортировка и удаление скриншотов и дубликатов фотографий
Скриншоты, бурст-фото и случайные снимки могут занимать больше места, чем вы ожидаете. Вот как привести порядок, будь то на iPhone или Android.
Как найти скриншоты:
На iPhone
Нажмите приложение Фото. Прокрутите вниз и нажмите на типы медиа. Нажмите на Скриншоты. Это покажет все ваши скриншоты в одном месте.
Сортировка скриншотов В альбоме Скриншотов вы можете нажать на стрелку вверх/вниз в нижнем левом углу, чтобы открыть опции сортировки и фильтрации.
Теперь вы можете выбрать "Сортировать по старым первым", "Сортировать по новым первым" или "Фильтр". Удаление дубликатов: Откройте приложение Фото. Перейдите враздел Альбомы и прокрутите вниз к Утилиты, затем нажмите на Дубликаты. Нажмите Объединить для автоматического объединения одинаковых фотографий и освобождения места.
На Android Настройки могут отличаться в зависимости от производителя вашего смартфона на Android. Найти скриншоты: - Откройте приложение Фото или Файлы - Найдите папку с названием Скриншоты (местонахождение может различаться в зависимости от устройства или версии Android) - Откройте скриншоты в виде сетки и вручную удерживайте, чтобы выбрать и удалить несколько изображений одновременно Найти дубликаты: Откройте приложение Фото или Файл и перейдите на вкладку Очистка Нажмите на нее, чтобы просмотреть и удалить дубликаты фотографий, размытые изображения и другой мусор Подтвердите удаление, чтобы восстановить место на диске Примечание: Шаги могут немного отличаться в зависимости от вашей версии iOS или устройства Android.
3. Автоматизируйте папку загрузок Установите и забудьте Все файлы, которые вы когда-либо открывали? Вероятно, все еще хранятся в вашей папке загрузок. К счастью, как macOS, так и ПК предлагают встроенные инструменты для их очистки. MacBook: Нажмите на поиск в доке. Прокрутите вниз до приложений и нажмите на Автоматизатор. Выберите "Действие папки" по запросу. Вверху укажите "Действие папки принимает файлы и папки, добавленные в" > Загрузки. В строке поиска найдите и перетащите "Фильтрация элементов Finder". Затем добавьте "Переместить элементы Finder в корзину" или выберите другую папку. Сохраните рабочий процесс. Теперь ваш MacBook автоматически будет чистить файлы старше 30 дней. Установите: Дата последнего открытия > не в последние > 30 дней. ПК: Включите умный анализ хранилища через Настройки > Система > Хранилище > Настроить умный анализ хранилища. Установите очистку загрузок после 30 дней. Больше вам никогда не придется вручную очищать эту папку снова. 4. Создайте "ящик" для ненужных фотографий Сохраняя беспорядок, следите за ним Вместо того чтобы позволить случайным скриншотам, чекам, мемам и одноразовым фотографиям скапливаться в основной библиотеке, дайте им дом, за который не нужно следить. Это как цифровой "ящик для хлама". На iPhone: Нажмите на приложение Фото. Перейдите на вкладку Альбомы. Нажмите + в верхнем левом углу и выберите "Новый альбом". Назовите его что-то вроде "Хлам" или "Одноразовые". При просмотре фотографий выберите , выберите те, которые вам не нужны в долгосрочной перспективе, затем нажмите "Добавить в" и переместите их в ваш альбом "Хлам". На Android (Google Фото): Настройки могут отличаться в зависимости от производителя вашего смартфона на Android. Откройте приложение Google Фото. Коснитесь Библиотека > + Новый альбом. Назовите альбом "Хлам" или "Одноразовые". При просмотре фотографий коснитесь и удерживайте, чтобы выбрать несколько изображений, затем коснитесь меню из трех точек и выберите "Добавить в альбом". Почему это помогает: Упрощает удаление одноразовых элементов, когда место на диске заканчивается. Поддерживает чистоту основной фототеки и упрощает навигацию. Создает ментальное подтверждение во время просмотра фотографий; если вам не нужно, отправьте в Хлам. 5. Поверните и усилите старые пароли Используйте менеджер паролей, чтобы проверить свои данные Старые пароли – это цифровые скелеты в шкафу. Менеджер паролей может помочь вам найти слабые, повторяющиеся или устаревшие пароли и предложить более надежные. При выборе лучшего менеджера паролей для вас вот некоторые мои лучшие советы: - Обеспечивает безопасность. - Работает плавно на всех ваших устройствах. - Создает уникальные сложные пароли, отличающиеся для каждого аккаунта. - Автоматически заполняет поля логина и пароля для приложений и сайтов, которые вы посещаете снова. - Имеет расширение для браузера для всех браузеров, которые вы используете, чтобы автоматически вставлять пароли. - Предоставляет защиту от выхода из строя, если основной пароль когда-либо потеряется или забыт. - Проверяет, остаются ли ваши существующие пароли безопасными, и оповещает вас, если они когда-либо подверглись опасности. - Использует двухфакторную аутентификацию. Узнайте больше о моих лучших менеджерах паролей, проверенных экспертами, здесь.
Выводы Курта Взятие контроля над вашим цифровым хаосом не только для вас красивый вид, это и о эффективности и спокойствии. Настройка фильтров в Gmail и Outlook автоматически помогает избавиться от ненужных электронных писем. Переименование и организация скриншотов помогает избежать беспорядка в папках. Автоматизация задач очистки в папке Загрузки экономит вам время и стресс. Создание альбома "ящика" для ненужных фотографий помогает удерживать чистоту в вашем каталоге. И смена паролей с помощью менеджера паролей укрепляет вашу безопасность с минималь
