Прежде чем мы углубимся в это, я признаю, что вы, возможно, думаете: использование Календаря означает передачу в Google еще больше информации.
Выиграйте на сумму 799 долларов! Я дарю его одному человеку, который попробует мой бесплатный ежедневный технический информационный бюллетень.
Конечно, но вот мое мнение: ради удобства большинство из нас выбирают одну или две крупные технологические компании, с которыми мы готовы делиться многим. Если вы используете Gmail и Карты Google, добавление Календаря не будет иметь большого значения с точки зрения конфиденциальности.
Вот несколько идей, как получить от этого максимум пользы
Спойлер: это гораздо больше, чем просто встречи и визиты к стоматологу. И да, вы определенно можете использовать предпочитаемое вами приложение-календарь для всех этих целей, если Google вам не по душе.
Перейдем к хитростям
Небольшое ноу-хау поможет вам получить больше от вашего повседневного программного обеспечения.
Знайте, когда люди свободны: я использую это ежедневно на работе. Поместите курсор в поле «Искать людей» под заголовком «Встретиться с». Здесь должен быть доступен поиск всех сотрудников вашей организации, чтобы больше не приходилось назначать собрания, на которых никто не сможет присутствовать. Вы также можете создать новую встречу, добавить гостей и нажать «Найти время под датой», чтобы рядом увидеть доступность участников!
Автоматически делиться протоколами собрания. В сведениях о собрании нажмите «Создать заметки к собранию» под описанием мероприятия, чтобы создать документ Google, который автоматически будет доступен участникам. Он включает в себя встроенную структуру с датой собрания, участниками, заметками и действиями. Совет для профессионалов: прикрепите к встрече дополнительные заметки, документы, слайды и т. д., чтобы никто не искал их позже!
Никогда не пропустите ни одной детали: при назначении встречи просто нажмите «Добавить уведомление». Выберите, за какое время до события вы хотите получить напоминание. Бум! Будь то за 10 минут или за день, Календарь Google поможет вам. Больше никаких упс-моментов.
Знаете, у меня в рукаве есть еще несколько замечательных советов. Узнайте больше секретов Google Cal.
Используйте технологии в своем расписании
Удостоенная наград ведущая Ким Командо — ваше секретное оружие в освоении технологий.
Авторские права принадлежат WestStar Multimedia Entertainment, 2024 г. Все права защищены.
