×
Watch TV
Adding a Gmail signature can add a personal touch to emails

Вы когда-нибудь ждали важного письма и обнаруживали, что оно попало в папку «Спам»? 

Это может расстраивать, если вы ждете от кого-то письма, но это также может быть неприятно (и неловко) для отправителя, который все время ждет вашего ответа.

Хотя вы по-прежнему хотите, чтобы папка со спамом помогала отфильтровывать нежелательные сообщения, важно внести в список надежных адресов электронной почты, на которые вы хотите отправлять сообщения, непосредственно в свой почтовый ящик. И есть способ защититься от спама.

mail app

Что значит «внести в список надежных адресов» адрес электронной почты?

Для «списка надежных адресов» адрес электронной почты означает добавление его в специальный список, где вы помечаете его как доверенный. Добавляя адрес электронной почты в список безопасных, вы гарантируете, что сообщения от этого отправителя попадут прямо в ваш почтовый ящик, а не попадут в спам-фильтры. Это особенно полезно, поскольку иногда важные электронные письма могут быть ошибочно помечены как нежелательный спам.

Добавление в список безопасных сообщений — полезный инструмент, особенно в условиях, когда вы не можете позволить себе пропустить важные сообщения, например, при деловых или личных сообщениях. Добавляя адрес электронной почты в свой список надежных адресов, вы сообщаете своей службе электронной почты, что знаете этого отправителя и доверяете ему, а также что его электронные письма важны для вас. Этот шаг поможет вам всегда получать нужные вам электронные письма, включая нашу рассылку новостей CyberGuy.

WOMAN ON laptop

Часть I. Как внести адреса электронной почты в список надежных на разных почтовых платформах

Чтобы важные электронные письма всегда доходили до вашего почтового ящика и не терялись в папке со спамом, это хорошая идея внести в список надежных адресов электронной почты надежные адреса электронной почты. Для этого необходимо добавить контакты в адресную книгу вашей почтовой платформы и сделать еще один шаг, чтобы они дошли до вас. 

Вот как это сделать на разных платформах электронной почты:

Gmail:

Добавьте адреса электронной почты в контакты:

  • Перейдите в Контакты Google (contacts.google.com ).
  • Нажмите «Создать контакт» и заполните форму «Создать контакт», указав адрес электронной почты, который вы хотите добавить в список надежных.
  • Нажмите «Сохранить». Это автоматически гарантирует, что электронные письма с этого адреса попадут в ваш почтовый ящик, а не в папку со спамом.
  • Список спама в списке надежных:

  • Перейдите в свой почтовый ящик Gmail.
  • На панели навигации слева прокрутите вниз и нажмите «Еще».
  • Затем нажмите «Спам».
  • Найдите письмо от отправителя, которого хотите добавить в список надежных. Щелкните пустое поле слева от спам-сообщения, которое вы хотите удалить из спама.
  • Теперь нажмите «Не спам»
  • Создайте фильтр против спама:

  • В папке «Входящие» Gmail перейдите в «Настройки» (значок шестеренки), затем «Просмотреть все настройки».
  • Перейдите к разделу «Фильтры и заблокированные адреса» и щелкните его.
  • Затем нажмите «Создать новый фильтр».
  • Введите адрес электронной почты или домен, который вы хотите внести в список надежных, в поле «От».
  • Нажмите «Создать фильтр» для этого поиска, установите флажок «Никогда не отправлять в спам», а затем нажмите «Создать фильтр».
  • Yahoo Mail:

    Добавьте контакт Yahoo:

  • Нажмите значок карточки контактов в правом верхнем углу папки «Входящие».
  • Затем нажмите три горизонтальные точки чуть ниже него справа.
  • Выберите «Добавить новый контакт».
  • Заполните форму с данными отправителя и нажмите «Сохранить».
  • Добавьте фильтр в Yahoo Mail:

  • Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите «Дополнительные настройки».
  • Выберите «Фильтры» в левом навигационном меню.
  • Затем нажмите «Добавить новые фильтры».
  • Заполните форму, указав имя фильтра и адрес электронной почты или домен, который вы хотите добавить в список надежных.
  • Нажмите «Сохранить», чтобы активировать фильтр.
  • AOL Mail:

    Добавьте контакт AOL:

  • Войдите в свою учетную запись AOL Mail
  • Нажмите «Контакты» в левом навигационном меню
  • Нажмите на три горизонтальные точки под надписью «Контакты»
  • Нажмите «Добавить новый контакт»
  • < li> Заполните контактные данные и нажмите «Сохранить».

    Создайте фильтр в AOL Mail:

  • Войдите в свою учетную запись AOL Mail
  • Нажмите «Параметры».
  • Затем нажмите «Настройки почты».
  • В разделе «Настройки фильтра» нажмите «Создать новый фильтр».
  • Введите имя для фильтр, укажите условие (например, электронные письма с определенного адреса электронной почты) и установите действие «Переместить во входящие».
  • Сохраните фильтр, чтобы все будущие электронные письма с этого адреса попадали непосредственно в ваш почтовый ящик. вместо папки «Спам».
  • Войдите в свою учетную запись StartMail: Начните с входа в свою учетную запись StartMail.
  • Доступ к настройкам: найдите меню настроек или параметров, которое обычно находится в правом верхнем углу экрана.
  • Перейдите к параметрам списка безопасных: в меню настроек найдите раздел, посвященный «Фильтрам» или «Списку безопасных».
  • Добавьте адрес электронной почты: в разделе списка надежных отправителей должна быть опция «Добавить» или «Создать новое правило». Введите адрес электронной почты, который вы хотите добавить в список надежных.
  • Сохраните изменения. Обязательно сохраните или примените изменения, чтобы обновить настройки списка надежных отправителей.
  • Если вы выполните эти действия, электронные письма с адресов из безопасного списка обойдут спам-фильтр, гарантируя, что вы получите важные сообщения прямо в свой почтовый ящик.

    Примечание. Одной из лучших особенностей StartMail является то, что это более конфиденциальная и безопасная служба электронной почты, которая помогает вам лучше контролировать то, что поступает в ваш почтовый ящик и что вы отправляете. Узнайте больше о повышении безопасности вашей электронной почты здесь. 

    Часть II. Почему письма, которые мне не нужны, обходят спам-фильтр?

    Если вы планируете внести адреса электронной почты в список надежных, чтобы не пропустить еще одно письмо с доверенного адреса, если оно попадет в папку со спамом, а не в основной почтовый ящик, вам может быть интересно, как это работает в другом направлении. вокруг. Как электронные письма, которые вы НЕ хотите видеть, попадают в ваш почтовый ящик, хотя они должны попасть в папку со спамом?

    Если вы получаете много «рекламных» или «спамовых» писем (в зависимости от того, как они помечены в вашем электронном письме), скорее всего, вы в какой-то момент подписались на них. Чтобы узнать, на кого вы подписаны, и отписаться от многих мест одновременно, существуют такие службы, как Clean Email, которые помогут вам сделать это быстро. Но вы также можете сделать это вручную, выделив время на просмотр своего почтового ящика и отписку от тех, которые вам больше не нужны, по мере их поступления в ваш почтовый ящик.

    Это также может быть связано с тем, что ваш адрес электронной почты доступен в Интернете, и мошенники (а также компании) могут найти его и добавить в список рассылки без вашего явного разрешения на это. Чтобы свести это к минимуму, существуют способы перевести ваши данные в автономный режим. 

    woman on cellphone

    Используйте псевдонимы, чтобы защитить себя от спама

    Иногда лучше создавать различные псевдонимы электронной почты, чтобы не беспокоиться о том, что вся ваша информация будет украдена в данные нарушения. Псевдоним электронной почты также является отличным способом прекратить постоянное получение спама, просто удалив его. 

    Моя главная рекомендация, чтобы избежать заваливания спамом, — использовать псевдоним адреса электронной почты. Псевдоним адреса электронной почты — это дополнительный адрес электронной почты, который можно использовать для получения электронных писем в тот же почтовый ящик, что и основной адрес электронной почты. Он действует как адрес пересылки, направляя электронные письма на основной адрес электронной почты.

    Помимо создания одноразовых учетных записей электронной почты для онлайн-регистрации и других обстоятельств, когда вы не хотите раскрывать свой основной адрес электронной почты, псевдонимы адресов электронной почты полезны для обработки и организации входящих сообщений.

    Иногда лучше создать различные псевдонимы электронной почты, чтобы вам не приходилось беспокоиться о том, что вы получите тонны спама и что ваша электронная почта в конечном итоге будет украдена в результате утечки данных. Псевдоним адреса электронной почты — это отличный способ перестать получать постоянный спам, просто удалив псевдоним электронной почты. Мой обзор лучших защищенных и конфиденциальных почтовых сервисов можно найти здесь

    WOMAN checks emails

    Основные выводы Курта

    Точно так же, как управление контактами в физической адресной книге или на телефоне требует времени, управление ими в вашей системе электронной почты тоже. Но добавив электронные письма в список надежных и используя псевдонимы для предотвращения спама, вы получите свою электронную почту именно там, где хотите.

    Какая для вас самая большая проблема, когда дело доходит до управления подписками на электронную почту, и как вы ее решаете?  Дайте нам знать, написав нам по адресу

    . Чтобы получить больше моих технических советов и предупреждений о безопасности, подпишитесь на мой бесплатный информационный бюллетень CyberGuy Report, перейдя по адресу

    . Задайте Курту вопрос или дайте нам знать, какие истории вы хотели бы, чтобы мы осветили.

    Следите за Куртом в Facebook, YouTube и Instagram

    Ответы на наиболее задаваемые вопросы CyberGuy:

  • Как лучше всего защитить ваши устройства Mac, Windows, iPhone и Android от взлома?
  • Как лучше всего обеспечить конфиденциальность, безопасность и анонимность при просмотре веб-страниц?
  • Авторские права CyberGuy.com, 2024 г.  Все права защищены.

    Курт «CyberGuy» Кнутссон — отмеченный наградами технический журналист, глубоко любящий технологии, оборудование и гаджеты, которые делают жизнь лучше благодаря его материалам для Fox News и FOX Business, начиная с утренних программ «FOX и друзья». Есть технический вопрос? Получите бесплатный информационный бюллетень CyberGuy от Курта, поделитесь своим мнением, идеей истории или комментарием на CyberGuy.com.