Вашим электронным письмам не хватает профессионального подхода? Если ответ положительный, мы здесь, чтобы помочь.
Добавив подпись Gmail, вы сможете повысить качество своей электронной почты и произвести неизгладимое впечатление.
Являетесь ли вы профессионалом в бизнесе, фрилансером или просто хотите украсить свою личную электронную почту, выполните эти простые шаги, чтобы создать безупречную подпись Gmail.
Если у вас iPhone, у нас есть инструкции по добавлению собственной подписи в ваши электронные письма. Просто нажмите здесь.
Шаг 1. Доступ к настройкам Gmail на рабочем столе
Войдите в свою учетную запись Gmail на рабочем столе
Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть «Настройки».
Затем нажмите «Просмотреть все настройки».
Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Общие»
Шаг 2. Создайте свою подпись
Прокрутите настройки вниз, пока не увидите раздел «Подпись».
Если подписей нет, нажмите Создать новую
Там, где написано «Назовите новую подпись», дайте своей подписи имя (например, «Работа»).
Затем нажмите «Создать».
Затем создайте текст для подписи: необходимо учитывать ваше имя, должность и компанию. Добавьте соответствующую контактную информацию, такую как ваш веб-сайт, адрес информационного бюллетеня, номер телефона или ссылки на социальные сети. Делайте это кратко и профессионально.
Вы можете настроить шрифт, стиль и цвета по мере необходимости на панели задач прямо под ним.
Вы также можете вставить логотип компании, переместив курсор на панель задач и нажав «Вставить изображение», выберите логотип и измените его размер по мере необходимости.
Шаг 3. Настройка для разных целей
Вот как можно создать несколько подписей:
Нажмите «Создать новую», чтобы создать дополнительные подписи ** *
Назовите их (например, «Повседневный», «Личный» и т. д.)
Далее нажмите «Создать»
Затем введите каждую подпись на основе о цели
Ниже вы увидите раздел под названием «Настройки подписи по умолчанию». Доступны две категории: Для использования в новом электронном письме: эта подпись будет автоматически добавляться к новым создаваемым вами электронным письмам. При использовании ответа/пересылки: эта подпись будет добавляться, когда вы отвечаете на электронное письмо или пересылаете его.
Для использования в новых электронных письмах: эта подпись будет автоматически добавляться в новые создаваемые вами электронные письма.
При ответе/пересылке: эта подпись будет добавлена, когда вы отвечаете на электронное письмо или пересылаете его.
По умолчанию для обоих параметров установлено значение «Нет подписи».
Нажмите под каждой категорией, чтобы выбрать соответствующую созданную вами подпись.
Шаг 4. Точная настройка параметров подписи
Далее установите флажок, если вы хотите вставлять свою подпись перед цитируемым текстом в ответах, и удалите знак «-» -» предшествующая ему строка.
Прокрутите вниз и нажмите «Сохранить изменения».
Как настроить подпись Gmail на Android
Ваша подпись отображается только в сообщениях, которые вы отправляете из приложения Gmail.
Откройте приложение Gmail
В левом верхнем углу экрана коснитесь трех горизонтальных линий
Прокрутите вниз, затем коснитесь Настройки
Выберите учетную запись Google, в которой вы хотите добавить подпись
Нажмите «Мобильная подпись»
Введите текст для подпись
Нажмите «ОК»
Как настроить подпись Gmail на iPhone
Ваша подпись только отображается в сообщениях, которые вы отправляете из приложения Gmail.
Запустите приложение Gmail на своем iPhone
Коснитесь трех горизонтальных линий, расположенных в верхнем левом углу экрана
Прокрутите вниз и выберите «Настройки».
В разделе «Написать и ответить» нажмите «Настройки подписи».
Включите переключатель «Мобильная подпись».
Теперь вы можете ввести желаемую подпись электронного письма в отведенную область. Создайте свою подпись, указав соответствующую информацию, такую как ваше имя, должность, веб-адрес, ссылку на информационный бюллетень и номер телефона
Затем нажмите «Готово»
Курта основные выводы
Теперь вы знаете, как настроить подпись Gmail на рабочем столе и телефоне. Отныне все ваши исходящие электронные письма будут иметь профессиональный вид. Не забывайте, что оно должно быть кратким, актуальным и соответствовать вашему личному или деловому бренду.
Что вас больше всего раздражает в электронной почте? Дайте нам знать, написав нам по адресу
. Чтобы получить больше моих технических советов и предупреждений о безопасности, подпишитесь на мой бесплатный информационный бюллетень CyberGuy Report, перейдя по адресу
. Задайте Курту вопрос или сообщите нам, какие истории вы хотели бы, чтобы мы осветили. .
Ответы на наиболее задаваемые вопросы CyberGuy:
Как лучше всего защитить ваши устройства Mac, Windows, iPhone и Android от взлома?
Как лучше всего обеспечить конфиденциальность, безопасность и анонимность при просмотре веб-страниц?
Как избавиться от звонков роботов с помощью приложений и служб удаления данных? Авторские права CyberGuy.com, 2024 г. Все права защищены.
Курт «CyberGuy» Кнутссон — отмеченный наградами технический журналист, глубоко любящий технологии, оборудование и гаджеты, которые делают жизнь лучше благодаря его материалам для Fox News и FOX Business, начиная с утренних программ «FOX и друзья». Есть технический вопрос? Получите бесплатный информационный бюллетень Курта CyberGuy, поделитесь своим мнением, идеей истории или комментарием на CyberGuy.com.