Двухминутные технические хитрости: начните год с чистого почтового ящика

Электронная почта воняет. Хорошо, это не так уж и плохо, но я бы предпочел все сделать лично, на видеовстрече или в чате. Мое практическое правило: если мы переписываемся по электронной почте, вместо этого я звоню вам.

Тем не менее, электронная почта имеет свое место, и вы можете сделать свой почтовый ящик максимально полезным. Для меня это начинается с моего ежегодного ритуала: вычищения всей старой почты прошлого года. Попробуйте.

Попробуйте мой бесплатный ежедневный технический информационный бюллетень The Current. Написано мной, а не искусственным интеллектом — и это электронное письмо, которое вы действительно захотите прочитать! Присоединяйтесь к 500 тысячам умных людей, которые это читают.

Хитрость проста: заархивируйте свой почтовый ящик.

Вы удивитесь, насколько эффективно это вернет вам немного цифрового свободного пространства.

Итак, что же такое архивирование электронной почты? По сути, здесь сохраняется запись всего, что вы отправили и получили, поэтому у вас всегда будут копии любых ваших сообщений и вложений, но они не будут храниться в вашем почтовом ящике.

Конечно, вы можете разложить все свои электронные письма по тщательно отсортированным папкам, но каковы шансы, что вы действительно сможете поддерживать такой уровень организации? Архивирование – отличный подарок себе в преддверии нового года. Кроме того, это новогоднее обещание легко выполнить. Просто нажмите несколько кнопок, и ваша жизнь уже станет проще!

Выполните следующие действия, чтобы заархивировать в Gmail

Gmail потребуется некоторое время для обработки вашего запроса. Потерпи. Возможно, вам придется повторить этот шаг несколько раз, чтобы получить все.

После того, как вы заархивировали сообщение, вы можете нажать «Вся почта» слева, прямо под папкой «Входящие» и другими папками электронной почты, чтобы найти его. Лучше всего выполнять поиск по термину, который, как вы знаете, был в электронном письме, или по слову отправителя.

Используете Apple Mail? Вот что нужно сделать

Если вам понадобится снова найти эти электронные письма, просто нажмите на эту папку «Архив» в любое время. Все ваши заархивированные электронные письма находятся там и готовы в любой момент.

Как архивировать электронную почту в Microsoft Outlook

Microsoft Outlook не помещает заархивированные сообщения в отдельную папку. Вместо этого они перейдут прямо к файлу данных, к которому вы сможете получить доступ в любое время.

Вы увидите, что электронные письма исчезнут из папки «Входящие» и подпапок. Теперь они будут находиться в разделе «Архивы».

Ваш почтовый ящик должен быть чистым как свисток

Теперь, когда вы знаете мой секрет, ваш почтовый ящик наверняка будет выглядеть намного чище в начале нового года. Переживаете, что что-то пропустили? Вот мой совет: если это действительно важно, этот человек напишет вам еще раз.

В качестве примечания: помните, что даже если вы заархивируете электронные письма, их могут вызвать в суд для рассмотрения юридических дел. Мы не даем юридических консультаций, поэтому, если у вас возникнут вопросы по этому поводу, лучше проконсультироваться с юристом.

Используете Yahoo? У меня есть инструкции по архивированию здесь, на сайте.

Продолжайте знакомиться с технологиями 

Мой популярный подкаст называется «Ким Командо сегодня». Это целых 30 минут технических новостей, советов и звонков с такими же техническими вопросами, как и вы, со всей страны. Ищите его везде, где бы вы ни находились. Для вашего удобства перейдите по ссылке ниже, чтобы просмотреть недавний выпуск.

ВЫБОР ПОДКАСТА: 

Кроме того, мои технические решения 2024 года и способы использования ИИ помогут вам создать свои. Калифорния запрещает этот ультра-странный продукт на Amazon — и да, речь идет об ослах. Планшет Peloton устарел, и у меня есть пять технических советов по путешествию в отпуск.

Посмотрите мой подкаст «Ким Командо сегодня» на Apple, Google Podcasts, Spotify или в вашем любимом проигрывателе подкастов.

Слушайте подкаст здесь или там, где вы его берете. Просто найдите мою фамилию «Командо».

Выглядите как технический профессионал, даже если вы им не являетесь! Удостоенная наград популярная ведущая Ким Командо — ваше секретное оружие. Слушайте 425 радиостанций или скачайте подкаст. И присоединяйтесь к более чем 400 000 человек, которые получают бесплатную пятиминутную ежедневную рассылку новостей по электронной почте.

Авторские права принадлежат компании WestStar Multimedia Entertainment, 2024 г. Все права защищены.