Одним из преимуществ онлайн-обмена файлами и облачных хранилищ является возможность легко обмениваться документами и файлами с друзьями, семьей или коллегами. Но если это так просто, как защитить свои файлы, когда ими делятся?
Ниже приведены способы защиты паролем ваших файлов и папок на ведущих облачных платформах и платформах обмена файлами, включая Microsoft Word, OneDrive, Google Drive и Dropbox.
Как защитить паролем документ в Microsoft Word
Вы можете защитить паролем отдельные документы Word, выполнив следующие действия.
Как защитить паролем папку на Google Диске < /h3>
В отличие от других сервисов обмена файлами и облачных хранилищ, Google Диск не поддерживает обмен файлами, защищенный паролем. Вместо этого вы можете использовать различные настройки, чтобы ограничить доступ к каждой папке Google Диска, выполнив следующие действия:
Как защитить паролем общую папку в Dropbox
К сожалению, вам придется перейти с их бесплатного сервиса на Dropbox Essentials, чтобы иметь доступ к настройкам ссылок, таким как защита паролем. Вы можете
Как защитить паролем папку в OneDrive
В отличие от других служб обмена файлами и облачных хранилищ, OneDrive не поддерживает общий доступ к файлам, защищенный паролем. Вместо этого вы можете использовать различные настройки, чтобы ограничить доступ к каждой папке OneDrive, выполнив следующие действия.
Внедрение шифрования с нулевым разглашением
Одной из наиболее надежных мер безопасности для облачных хранилищ является внедрение шифрования с нулевым разглашением. Такой подход гарантирует, что ваши данные будут зашифрованы еще до того, как они покинут ваше устройство, и только вы будете обладать ключами шифрования. Даже поставщик облачного хранилища не может получить доступ к вашим файлам или расшифровать их, обеспечивая дополнительный уровень защиты от потенциальной утечки данных или несанкционированного доступа.
Шифрование с нулевым разглашением данных обеспечивает истинное сквозное шифрование, при котором ваши файлы остаются зашифрованными во время передачи, хранения и извлечения. Это исключает риск раскрытия ваших конфиденциальных данных, даже если системы облачного провайдера будут взломаны.
Чтобы реализовать шифрование с нулевым разглашением, вы можете использовать сторонние инструменты или службы шифрования, которые интегрируются с вашим поставщиком облачного хранилища. Эти инструменты шифруют ваши файлы локально перед их загрузкой в облако, гарантируя, что ваши данные останутся конфиденциальными и безопасными.
Включив шифрование с нулевым разглашением в свою стратегию облачного хранения, вы можете значительно повысить безопасность и конфиденциальность своих личных данных, обеспечивая дополнительный уровень защиты от потенциальных угроз и несанкционированного доступа.
Используйте надежное антивирусное программное обеспечение
Защита вашего облачного хранилища начинается с защиты устройств, которые вы используете для доступа к нему. Заражение вредоносным ПО на вашем компьютере, смартфоне или планшете потенциально может поставить под угрозу ваши учетные данные и раскрыть ваши облачные данные.
Крайне важно использовать надежное и актуальное антивирусное решение на всех ваших устройствах. Обязательно обновляйте свое антивирусное программное обеспечение и операционные системы с использованием новейших исправлений безопасности для смягчения возникающих угроз.
Кроме того, будьте осторожны при загрузке файлов или переходе по ссылкам, даже из надежных источников, поскольку они могут содержать вредоносный код, который может заразить ваше устройство и поставить под угрозу безопасность вашего облачного хранилища.
Лучший способ защитить себя от перехода по вредоносным ссылкам, которые устанавливают вредоносное ПО, которое может получить доступ к вашей личной информации, — это установить антивирусную защиту на все ваши устройства. Это также может предупредить вас о любых фишинговых письмах или мошенничестве с программами-вымогателями. Получите мой выбор лучших победителей антивирусной защиты 2024 года для ваших устройств Windows, Mac, Android и iOS.
Включить двухфакторную аутентификацию
Большинство поставщиков облачных хранилищ предлагают дополнительную функцию безопасности, называемую двухфакторной аутентификацией (2FA). Это добавляет дополнительный уровень защиты, требуя вторую форму проверки, например код, отправленный на ваш телефон или приложение для проверки подлинности, в дополнение к вашему паролю при входе в систему.
Включение 2FA гарантирует, что даже если ваш пароль будет скомпрометирован , посторонние лица не смогут получить доступ к вашему облачному хранилищу без второго фактора. Это значительно снижает риск захвата учетных записей и несанкционированного доступа к вашим файлам.
Чтобы настроить 2FA, следуйте инструкциям вашего поставщика облачного хранилища в настройках безопасности. Это простой, но эффективный способ повысить безопасность ваших учетных записей облачного хранилища.
Ограничьте хранение конфиденциальных данных в облаке
Хотя облачное хранилище обеспечивает удобство и доступность, рекомендуется избирательно подходить к типу данных, которые вы храните в облаке. Избегайте хранения важной личной или финансовой информации, юридических документов или коммерческих данных в облачных хранилищах.
Вместо этого храните такие конфиденциальные файлы в безопасных локальных или автономных хранилищах, таких как зашифрованные внешние жесткие диски или защищенные сетевые устройства хранения данных. Это сводит к минимуму риск раскрытия ваших наиболее конфиденциальных данных в случае взлома облачного хранилища или несанкционированного доступа.
Соблюдая эти дополнительные меры безопасности наряду с методами защиты паролем и методами шифрования с нулевым разглашением, описанными ранее, вы можете значительно повысить общую безопасность и конфиденциальность ваших данных в службах облачного хранения.
Основные выводы Курта
Совместное использование файлов и папок в облаке и службах обмена файлами может значительно облегчить жизнь, поскольку вы можете делиться ими с другими, где бы вы ни находились. Но обеспечение безопасности этих файлов также важно, поскольку они доступны. Хотя не все файлы могут быть защищены паролем на каждой платформе, на каждой платформе есть способы защитить ваши файлы и папки путем ограничения доступа.
Сталкивались ли вы когда-нибудь с проблемами безопасности ваших онлайн-файлов? Дайте нам знать, написав нам по адресу .
Чтобы получить больше моих технических советов и предупреждений о безопасности, подпишитесь на мой бесплатный информационный бюллетень CyberGuy Report, перейдя по адресу .
Задайте Курту вопрос или дайте нам знать, какие истории вы хотели бы, чтобы мы осветили.
Следите за Куртом в его социальных сетях:
Ответы на самые популярные вопросы задавал вопросы CyberGuy:
Авторские права CyberGuy.com, 2024 г. Все права защищены.
